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香典返しの手紙の送り方、書き方や例文など

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香典返しの手紙の書き方と例文集
香典をいただいたお礼を伝える手紙はどのように送ればよいのでしょうか。この記事では、香典返しの手紙とお礼状(挨拶状)を送るケースの違いから具体的な手紙の書き方、送り方、そしてお相手や状況に対応した例文まで、分かりやすく解説します。

香典返しで手紙を送るケースとは?

葬儀への参列や香典、供花、弔電など、故人のためにしていただいたことへの感謝の気持ちを伝えるために手紙やお礼状(挨拶状)をお送りします。
感謝の気持ちを伝えることで、お相手との良好な関係を今後も維持・継続していく意思表示となります。

香典返しでは、いただいた香典のお礼として半額程度の返礼品に、感謝の気持ちを伝える手紙やお礼状(挨拶状)を添えるのが一般的です。
この返礼品に添える手紙は、「お礼状」や「挨拶状」と呼ばれます。

一方、「手紙」のみを郵送でお送りするケースとしては、弔電のみをいただいたようなケースがあります。
また、お相手に合わせて個々に手書きの文章で作成するお礼状(挨拶状)のことを「手紙」と呼ぶこともあります。

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香典返しのお礼状(挨拶状)と手紙の違い

香典返しのお礼状(挨拶状)と手紙は、以下のような形式や特徴の違いが挙げられます。

■「香典返しのお礼状(挨拶状)」の形式・特徴
・古くからのしきたりやマナーを踏襲した少し硬めの文章で作成される。
・返礼品にお付けするものなので、香典返しe-shopのような専門店や百貨店などの返礼品の販売店が用意するのが一般的。
・奉書やカードタイプなどの形式が各店舗で用意されており、現在では印刷されたものが一般的。
■「香典返しの手紙」の形式・特徴
・お礼状(挨拶状)ほどしきたりに縛られていませんので、お相手に合わせて個別の文章を自由に作成することができる。
・便箋や封筒もお相手に合わせて好きなものを選ぶことができる。
・返礼品なしで郵送しても特に違和感がない。

なお、香典返しe-shopでは、香典返しの返礼品にお礼状(挨拶状)を無料でお付けしています。さまざまなケースに対応できる文面をご用意していますので、ぜひご活用ください。

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香典返しの手紙を送る時期

香典返しの返礼品は、四十九日法要後に贈るのが一般的です。返礼品にお礼の手紙を添える場合は一緒にお送りします。遅くとも忌明け後1カ月以内には送るようにします。
また、弔電のみをいただいて手紙でお礼を伝える場合は、四十九日明けを待たずに葬儀を終えてから早めにお送りします。

弔電をいただいた場合のお礼の仕方については、以下の記事で詳しく解説していますので、ぜひご参照ください。

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便箋・筆記具の選び方

香典返しに適した便箋・封筒・筆記用具など

香典返しの手紙に用いる便箋は白無地か薄い罫線が入ったシンプルなものが一般的です。華美な装飾や色は避け、落ち着いた上品なものを選びましょう。

便箋のサイズは、一般的に二つ折りか三つ折りのものが使われます。手紙の長さによって適切なサイズを選びます。

筆記具は、毛筆・筆ペン、または黒インクのペンを使用します。相手に気持ちが伝わるよう丁寧な読みやすい字を心がけます。

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手紙を郵送する際の封筒について

香典返しの手紙を郵送する際の封筒は、以下のようなポイントを押さえて準備します。マナーに沿うことで丁寧な印象になります。

封筒の選び方

封筒は、和封筒(縦長)で手紙がB5サイズの3つ折りで収まる場合は、長形4号(90×205mm)、A4サイズの3つ折りであれば長形3号(120×235mm)を使用します。洋封筒(横長)は避けた方が無難でしょう。

色は白無地が基本で、淡い灰色など地味で落ち着いた色を選びます。

封筒の材質は、厚手で上品な和紙などで透けない程度の厚みがあり、質感のある紙を選びます。白無地の封筒の内側に薄墨色の封筒を重ねたものを使ってもよいでしょう。

表面と裏面の書き方・切手

封筒の表面には、受取人の氏名と住所を丁寧に記載します。
切手はシンプルなデザインで花や風景などの控えめな切手を選び、封筒の左上に貼ります。弔事用の切手(例:菊のデザイン)を選ぶとより丁寧です。
封筒の裏面には、差出人の住所と差出人名を記載します。

なお、香典返しの品物にお礼状を添える場合の封筒の選び方や書き方などについては、以下の記事をご参考ください。

香典返しの手紙の構成・書き方

香典返しに添える手紙の構成と書き方

香典返しの手紙は、感謝の気持ちとともに、故人を偲び弔っていただいたことへのお礼を伝える大切なものです。簡潔ながらも丁寧な言葉で心を込めて書きましょう。

頭語・結語、時候の挨拶

手紙の書き出しは頭語・時候の挨拶から始め、最後に結語で終わります。
頭語と結語は「拝啓」「敬具」、「謹啓」「謹白」のように対で使います。

時候の挨拶は季節感を表す言葉で、相手への配慮を示すものです。時候の挨拶は季節や地域などを考慮して選びましょう。
頭語・結語、時候の挨拶はお相手との関係性によっては省略しても問題ありませんが、目上の人などへは記載した方が無難でしょう。

時候の挨拶は、明るく華やかな表現は避けて以下の例のように落ち着いた表現を用いるようにします。
なお、忌明け前に送る場合は、時候の挨拶は省略するのが一般的です。

季節 時候の挨拶の例
桜の便りも聞かれる頃となりましたが、いかがお過ごしでしょうか。
厳しい暑さが続いておりますが、お変わりございませんでしょうか。
朝夕はめっきり涼しくなりましたが、いかがお過ごしでしょうか。
寒さ厳しき折、いかがお過ごしでしょうか。

お礼の言葉

時候の挨拶に続いて、弔慰を受けたことへのお礼を述べます。故人の名前を記し、葬儀への参列や弔電、香典など、具体的にどのような弔慰を受けたのかを明記し、感謝の気持ちを伝えます。

例えば、「この度は、父〇〇の葬儀に際しまして、温かいお心遣いを賜り、誠にありがとうございました」のように表現します。

故人の死を直接的に表現する言葉(例:死去、死亡など)は避け、「永眠」「逝去」といった婉曲的な表現を用いるのがマナーです。また、重ね言葉はタブーのため、重ねてお礼を述べる表現も避けます。

香典返しの品物について

香典返しの手紙のみを送る場合は、品物に関する記述は不要です。

品物に手紙を添える場合は品物について触れて、感謝の気持ちとともに、使ってもらえるようにとの想いを添えます。

「ささやかですが、心ばかりの品をお送りいたしましたので、お使いいただければ幸いです」のように表現するのが一般的です。

今後の関係性について

弔慰を受けたことへの感謝とともに、今後も変わらぬお付き合いをお願いする言葉を添えます。

「今後とも変わらずお付き合いいただければ幸いです」のように表現します。相手との関係性によっては、この部分を省略しても構いません。

結びの言葉

最後に相手とその家族の健康を気遣う言葉で締めくくります。季節柄、体調を崩しやすい時期ですので、お身体ご自愛ください」といった表現が使われます。

なお、香典返しのお礼状のマナーに関しては、以下の記事で詳しく解説していますのでご参照ください。

香典返しの手紙の例文

お相手との関係性や状況に合わせて、香典返しの手紙の例文をご紹介します。
例文のご利用時は、次のような箇所を適宜修正してください。
●頭語・結語、時候の挨拶は省略していますので、お相手との関係性によって追記してください。
●四十九日明けにお送りする場合は、「おかげさまで無事葬儀を」の部分を「おかげさまで四十九日法要を」のように書き換えてください。
●香典返しの返礼品をお贈りしない場合は、該当部分を削除してください。

通夜・葬儀に参列してくれた方(親戚・遺族の知人宛てなど)

この度は父〇〇の葬儀に際し、ご多忙の中にもかかわらずご会葬賜り、温かいお言葉をいただき、誠にありがとうございました。おかげさまで無事葬儀を執り行うことができました。心より御礼申し上げます。

父も生前、皆様に大変お世話になり、感謝しておりました。ささやかではございますが、心ばかりの品をお送りいたしましたので、お召し上がりいただければ幸いです。

まだまだ悲しみの癒えぬ日々ではございますが、故人の遺志を継ぎ、前を向いて進んでいこうと思っております。今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。

通夜・葬儀に参列していない方(親戚・遺族の知人宛てなど)

この度は父〇〇の葬儀に際し、ご弔意を賜り、誠にありがとうございました。ご多忙の中、お心遣いいただき、大変恐縮しております。おかげさまで無事葬儀を執り行うことができました。

ささやかではございますが、心ばかりの品をお送りいたしましたので、お召し上がりいただければ幸いです。

まだまだ気持ちの整理がつかない日々ではございますが、故人の教えを胸に、力強く生きていこうと思っております。今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

遠方から弔電をいただいた場合

この度は父〇〇の葬儀に際し、遠方にもかかわらず弔電を賜り、誠にありがとうございました。温かいお言葉に、大変励まされました。おかげさまで無事葬儀を執り行うことができました。

ささやかではございますが、心ばかりの品をお送りいたしましたので、お召し上がりいただければ幸いです。

なかなかお会いできる機会も少ないかと存じますが、今後とも変わらぬお付き合いを賜りますようお願い申し上げます。

会社関係の方

この度は父〇〇の葬儀に際し、ご多忙の中にもかかわらずご会葬賜り、温かいお言葉をいただき、誠にありがとうございました。おかげさまで無事葬儀を執り行うことができました。心より御礼申し上げます。

父も生前、会社では皆様に大変お世話になり、感謝しておりました。ささやかではございますが、心ばかりの品をお送りいたしましたので、お召し上がりいただければ幸いです。

今後とも父同様、ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。

なお、香典返しの宗教別のお礼状の例文や無料テンプレートを以下の記事でご用意していますので、ぜひご活用ください。

まとめ

・香典返しの手紙は、お礼状(挨拶状)ほどしきたりに縛られていないのが特徴
・便箋は縦書きのシンプルなもので封筒は白無地など落ち着いた色を選ぶ
・時候の挨拶や結びの言葉、お礼の言葉、今後の関係性など基本的な構成を押さえる
・故人・遺族との関係性や状況に応じて適切な文面にする

著者情報

香典返しe-shop編集部
香典返しe-shop編集部
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